Logiciel de gestion, un outil indispensable pour les entreprises du BTP
La construction d’une infrastructure implique des moyens considérables et beaucoup de savoir-faire. Il est nécessaire d’avoir les bons outils pour mener à bien un projet de ce type. Avec la vague de digitalisation qui touche actuellement tous les secteurs, les professionnels du BTP utilisent de plus en plus des logiciels spécialisés. Voici les informations essentielles à ce sujet.
Les principaux intérêts d’un logiciel de gestion
Les maîtres d’œuvre ont la lourde responsabilité de sortir un bâtiment de terre et d’en assurer la robustesse et la longévité. Plusieurs éléments sont à gérer afin de parvenir à un résultat de qualité. Outre les aspects techniques auxquels les ingénieurs sont accoutumés, il existe une partie un peu plus administrative. L’utilisation d’un logiciel spécifique permet justement de suivre les travaux de construction sur toutes leurs coutures. En premier lieu, grâce aux outils numériques, toutes les données indispensables aux utilisateurs sont centralisées. Chaque corps de métier peut ainsi avoir accès aux mêmes informations plus facilement et de manière presque instantanée. La communication entre les différents opérateurs est alors plus fluide, faisant gagner les entreprises en efficacité. De précieuses secondes sont aussi économisées et c’est de bon augure à l’heure où les clients ont besoin de rapidité et de réactivité.
Un logiciel de gestion de chantier permet également un suivi en temps réel de toutes les ressources à disposition des entrepreneurs du bâtiment. Les attributions de tâches de la main-d’œuvre et le contrôle de leur exécution peuvent se faire en quelques clics. Les professionnels concernés ont aussi une meilleure visibilité sur leurs stocks de matériaux en tout genre. Il sera ainsi plus facile de limiter les gaspillages ou les achats inutiles pouvant avoir un impact négatif sur la trésorerie. Cela répond à l’une des principales préoccupations des chefs d’entreprise, celle qui concerne la rentabilité de leurs sociétés.
Les critères pour choisir les meilleurs logiciels
Les avantages de la numérisation de certaines opérations sont, en effet, très nombreux. Cependant, afin d’en bénéficier pleinement, il est nécessaire de faire un choix parmi les différents produits disponibles. Tout d’abord, la polyvalence de l’outil est de mise. Il doit pouvoir fournir tous les modules répondant aux besoins des entreprises qui l’emploient. Les éditeurs peuvent fournir un logiciel de facturation bâtiment incluant aussi une option pour gérer la main-d’œuvre. Les offres sur-mesure sont, cependant, les plus pertinentes. Une attention particulière doit également être portée à sa facilité d’utilisation. De nombreux professionnels du BTP ne sont pas réellement accoutumés aux nouvelles technologies informatiques. Donc, la prise en main ne doit pas être trop compliquée.
En outre, la connectivité est aujourd’hui un critère de première importance. Les logiciels SaaS, hébergés dans le Cloud ou dans des serveurs externes, sont plus intéressants. Ils ne nécessitent pas d’installations complexes et les mises à jour se font toutes seules. Leur modèle économique se base sur un abonnement mensuel. Les tarifs sont variés et c’est l’idéal pour étaler les dépenses sur plusieurs mois. Le plus souvent, ce type d’outil est compatible à plusieurs supports numériques comme un Smartphone ou une tablette.