C’est une évidence que la gestion des congés et des absences peut devenir une tâche fastidieuse et chronophage pour un responsable des RH. Mais grâce à un système de congés automatisé, il est bien plus simple de gérer interactivement l’ensemble des données de congés des collaborateurs. L’utilisation d’un logiciel est une méthode notamment plus pratique pour une gestion quotidienne et efficace des congés.

DES FONCTIONNALITÉS INCONTOURNABLES

Un logiciel gestion congés est pratique sachant qu’il propose de simplifier et d’optimiser les procédures administratives tant pour l’employeur que les salariés dans une entreprise.Avec ce nouvel outil de gestion des absences, on peut dire adieu aux demandes sur papier qui nécessite de faire des photocopies ou encore des envois par fax. Les demandes peuvent désormais être saisies directement par les salariés en fonction de leurs droits puis transmis aux managers pour la validation. De plus, les salariés peuvent consulter leur nombre de congés et voir le suivi de leur demande à tout moment. Une fonctionnalité de ces logiciels c’est aussi la possibilité consulter les compteurs en temps réel. Une mise à disposition des compteurs économise du temps pour tout le monde et facilite la gestion des paies. Un export des données sur les congés au bon format évite des étapes de ressaisies toujours risquées. Pouvoir visualiser le planning des absences facilite aussi grandement le travail.

AVANTAGES ET ACCESSIBILITÉS

Les principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel gestion congés sont l’exactitude et l’automatisation. En outre, il permet nettement une gestion interne plus simplifiée avec un gain de temps indéniable. Sans mentionner l’économie en papier ainsi que la traçabilité des demandes qui sont désormais mieux suivies avec moins de risques d’erreurs. La vue globale des plannings peut se faire en un clic et cela à n’importe quel moment et peu importe où l’on se trouve grâce à la connexion internet. De ce fait, les données sont facilement gérables et accessibles sur la plateforme de gestion des absences. Les demandes d’absences en ligne ainsi que le planning des absences et présences se font plus simplement avec des notifications automatiques par email au manager. Ainsi, les validations et les refus se font plus rapidement, avec la possibilité de consulter les soldes des compteurs de congés/RTT et l’historique des congés et absences par salarié.

LOGICIEL MULTI SUPPORT

Ces dernières années, la tendance pour les logiciels c’est d’être multi support. Pouvoir utiliser un logiciel gestion congés sur PC, sur tablette ou encore sur smartphone est donc un critère très attrayant pour un usage plus adapté et optimisé.En effet, l’usage d’une tablette ou d’un smartphone peut s’avérer judicieux. Dans le cas d’un logiciel de gestion pour les absences, il est pratique car les appareils mobiles peuvent accompagner les employés partout dans leur vie professionnelle. A travers ces dispositifs en main, ils peuvent consulter, évaluer, sélectionner à n’importe quel endroit. De plus, les logiciels de RH performants sont conçus pour être simple à utiliser, souples et rapides à mettre en œuvre.Plus besoin d’être au bureau pour déposer un congé car il est possible de le faire à souhait à tout moment. Une solution idéale au meilleur coût, quelle que soit la taille de l’entreprise ou de l’organisation utilisant le logiciel multi support.