Quels sont les principaux critères de sélection d’un logiciel de recouvrement ?
Force est de constater que les logiciels de recouvrement représentent une aide inestimable pour ce qui est du suivi efficace des créances. Toutefois, afin d’être efficaces, ces logiciels doivent être performants et économiques.
POURQUOI FAUT-IL OPTIMISER LA GESTION DES CRÉANCES ?
Il est important de savoir que la plupart des clients des entreprises payent rarement au comptant. Il leur est généralement accordé pour régler leurs factures. Toutefois, ce délai peut aisément être dépassé par certains clients, ce qui peut être la source de nombreux problèmes pour l’entreprise. Une mauvaise gestion des créances peut porter une grave atteinte à la santé financière de l’entreprise. Lorsque les sommes engagées sont particulièrement importantes, les retards de paiement ont tendance à handicaper les relations entre partenaires commerciaux ou à bloquer les activités de l’entreprise. Cette situation peut en effet entrainer un manque de trésorerie pour l’entreprise, ce qui peut l’amener à son tour à être en situation de cessation de paiement.
Le recours à un logiciel de recouvrement permet dans ce cas d’organiser automatiquement et de façon optimale les relances des factures impayées. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel de recouvrement permet aux collaborateurs d’une entreprise de suivre en détail les opérations de chacun des clients de l’entreprise. Il est possible ainsi d’établir des documents pour chaque client dans le but de faciliter le paramétrage des envois de relances, même lorsque celles-ci sont massives.
LES CRITÈRES D’UN BON LOGICIEL DE RECOUVREMENT
Lorsqu’il est question de logiciel de recouvrement, le logiciel Clearnox s’impose comme l’un des meilleurs dans son domaine. Avec son savoir-faire et son expérience dans l’édition d’outils de gestion financière, l’entreprise est en mesure de vous proposer différentes solutions logicielles pour un meilleur suivi et un contrôle efficace de vos finances. Outre ces critères, le logiciel propose de nombreuses autres fonctionnalités très intéressantes.
La facilité d’utilisation du logiciel permet en effet aux utilisateurs d’avoir un accès rapide et facile aux données business et financières afin que les managers puissent établir des budgets et des comptes rendus sans paramétrage préalable.
Chacun des employés de l’entreprise est en mesure d’accéder à tout moment et de manière instantanée aux informations financières de la structure. En outre, il est important pour un bon logiciel de recouvrement d’être en mesure de fournir des informations homogènes aux employés, peu importe la complexité de la base de données de l’entreprise.
Enfin, il est crucial pour votre logiciel de recouvrement d’être compatible avec la suite logicielle de l’entreprise. Le logiciel doit en effet permettre une collaboration aisée entre les différentes fonctions de l’entreprise.