Identification des données personnelles : bien comprendre les différences

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Identification des données personnelles : bien comprendre les différences

D’ici le mois de mai, toutes les entreprises et collectivités du monde traitant des données qui ont trait à des citoyens de l’Union Européenne, devront mettre en place tous les moyens nécessaires pour appliquer le RGPD. Le règlement général pour la protection des données est en effet effectif très bientôt, et celui-ci impliquera alors de se conformer aux nombreux changements nécessaires à sa bonne application. Et bien évidemment, cela va générer des dépenses pour les entreprises, notamment pour ce qui est de l’identification des données personnelles, pour détecter lesquelles sont sensibles.

Des logiciels pour vous aider à appliquer le RGPD

Toutes les données ne seront pas traitées de la même manière, et celles que l’on qualifiera de “sensibles”, devront faire l’objet de la mise en place d’une analyse d’impact, au moment de leur traitement. Ainsi, avant même de travailler sur cette data, il sera nécessaire d’étudier en bonne et due forme, quels seront les impacts éventuels sur la vie privée des personnes concernées, à l’issue de ce traitement de données sensibles. C’est pourquoi la partie identification des données personnelles doit faire l’objet de beaucoup d’attention, et doit être effectuée avec des outils dédiés.

Pour réaliser l’identification des données personnelles sans commettre d’impair, mais aussi sans avoir à mobiliser des ressources humaines trop importantes, il pourra être intéressant d’opter pour des logiciels de qualité, dédiés aux entreprises et aux collectivités qui sont concernés par le RGPD. Cela leur permettra ainsi de gagner un temps précieux, et de ne pas mettre trop de salariés sur ces différentes tâches nouvelles, qui sont assez gourmandes en matière de temps passé. Il sera plus judicieux de les mobiliser sur des tâches vous permettant de faire du profit. Des solutions transparentes et efficaces vous sont proposées sur https://www.donnees-rgpd.fr.

Une nécessité de vous préparer d’ici le 25 mai 2018

De ce fait, l’identification des données personnelles, mais aussi leur tri, pourra être effectué facilement et rapidement en utilisation un programme dédié à ce type de besoin. N’hésitez donc pas à faire le tour du marché, pour découvrir les solutions disponibles. De nombreux concepteurs de logiciels ont mis en place des programmes totalement adaptés aux entreprises et aux collectivités dans le cadre du RGPD, pour l’appliquer facilement, sans se tromper, et de manière automatisée bien évidemment.

La prise en main de ce type de programme se fait généralement de manière très simple. Il faudra néanmoins avoir un petit temps d’avance, et avoir déjà eu l’occasion de se familiariser avec ce type de logiciel d’identification des données personnelles, avant le mois de mai 2018 où la loi sera appliquée. Pensez donc à faire le nécessaire avant la date buttoir, en vous rapprochant d’organismes et de professionnels proposant ce type de solution automatisée, qui vous sera d’une aide précieuse une fois le moment venu. L’investissement en vaut la peine, sachant que cela vous fera gagner beaucoup de temps au quotidien dans la gestion des données.